Bonne utilisation et conformité de vos licences Autodesk

Autodesk, comme de nombreux éditeurs, est très attentif à la bonne utilisation de ses licences.

Si vous êtes utilisateur de licences Autodesk et que vous avez un doute sur la bonne utilisation de celles-ci ou que vous recevez un email d'Autodesk sur la mise en conformité (compliance) de vos licences, il est important d’agir.

Les différents points à vérifier

Pour vérifier la bonne utilisation de vos licences (Autodesk ou autre), il faut tout d'abord passer en revue les processus d'achat, d'installation et d'utilisation des licences et  vérifier notamment que vous avez bien :

• Une politique et des processus de contrôle d'achat et d'utilisation des licences.
• Un numéro de série pour toutes vos licences installées.
• Un inventaire précis du déploiement des licences.
• Une bonne acceptation et compréhension de l'accord d'utilisation des licences à l'installation des logiciels (Contrat de Licence Utilisateur Final, CLUF ou EULA en anglais).
• Une bonne utilisation des versions des logiciels courantes et antérieures et notamment pour les logiciels en licence permanentes.

Si vous avez un doute sur l'un de ces points, il est important d'effectuer un audit sur la bonne utilisation de vos licences.

Exemple d'utilisations non conformes :

Il existe plusieurs façons de ne pas être conforme lors de l'utilisation des licences Autodesk, comme par exemple :

• Le dépassement du nombre d'utilisation de licence.
• L'utilisation de licence d'évaluation au-delà des 30 jours.
• L'utilisation de licence éducation en production (commerciale).
• L'utilisation de licence non enregistrées.
• La mauvaise utilisation des licences home.
• L'utilisation d'une licence qui aurait dû être échangé lors d'une mise à jour ou un upgrade.
• L'utilisation des avantages de la maintenance pour une maintenance qui n'a pas été renouvelée.
• L'utilisation dans différents territoires ou entités juridiques.

Pour une utilisation conforme des licences

Pour être sûr que vos licences soient bien utilisées :

Garder une trace des différentes commandes de vos licences (factures) avec les numéros de série communiqués lors de l'enregistrement de votre commande auprès d'Autodesk (email Autodesk).

• Vérifier qui installe et comment les accords de licence sont validés.
• Vérifier la correspondance entre le numéro de série installé et vos commandes et vérifier qu'un numéro de série n'est pas installé plus que le nombre de licences achetées.
• Vérifier que le logiciel est utilisé conformément aux termes et conditions du contrat de licence, notamment pour les utilisations de licences antérieures. 

Vous avez encore des questions

Si vous avez un doute sur la bonne compréhension du contrat de licence Autodesk, sur le nombre, le type (nodelock / multi-utilisateur, commerciale / éducation, évaluation) ou sur la bonne utilisation de vos licences (licence courante / antérieure), vous pouvez nous contacter dès aujourd'hui pour que nous puissions vous aider à faire un point détaillé sur votre parc.
Ceci vous permettra d'optimiser au mieux l'utilisation de vos licences et planifier l'utilisation de vos licences.